Lean Management – impara da remoto: può funzionare? Il controllo sistematico

Come è noto, Corona ha portato a un significativo balzo in avanti nello sviluppo dei formati di apprendimento digitale. Dopo alcuni mesi di esperienza, sorge la domanda su cosa abbia senso dopo Corona e dove ci siano dei limiti. Questo può essere determinato molto bene con un’analisi sistematica delle seguenti domande.

1. Contenuto: qual è il contenuto?
Teoria: in linea di principio, la conoscenza teorica può sempre essere impartita virtualmente. Nel caso di Lean, ad esempio, sarebbero le basi e un’introduzione ai singoli metodi.
Esercitazione: Fondamentalmente, ci sono molti modi per svolgere virtualmente esercizi pratici. I limiti sono dati quando si tratta di lavorare sulle macchine o in officina, come ad esempio officine di allestimento o campagne 5S direttamente in fabbrica. La movimentazione tattile, ad esempio lo smistamento e la standardizzazione di un ambiente di lavoro, o le maniglie per l’allestimento di una macchina, non possono essere sostituite virtualmente.
Per il formato online, invece, l’amministrazione snella è particolarmente adatta, perché molti dei processi da migliorare sono già stufi del digitale. Esercizi su tutti i metodi dal Lean Administration Toolbox, su Change, Coaching & Moderazione Ad esempio, la registrazione del flusso di valore digitale porta anche a un elevato effetto di apprendimento.

2. Gruppo target: come sono la motivazione e la capacità di apprendimento?
Nel gruppo target, dovresti cercare motivazione e capacità di apprendimento digitale. La formazione faccia a faccia ha spesso un certo “effetto benessere”: scambio con i colleghi, caffè e amp; Biscotti, un buon pranzo, ecc. Poiché questo è in gran parte omesso, i partecipanti dovrebbero avere una forte motivazione personale per imparare. Più importante è il materiale didattico per loro, meglio riusciranno a far fronte al formato virtuale.
E la capacità di apprendimento digitale sta crescendo molto rapidamente quando la formazione online diventa la norma. Lo stesso vale per l’eventuale durata di un format virtuale (a proposito, anche per i formatori!). Pertanto, è necessario impostare finestre temporali adeguate e non iniziare immediatamente con una sessione di formazione di 8 ore.

3. Quali strumenti/applicazioni di apprendimento dispone l’azienda?
Ora ci sono una serie di strumenti che consentono la formazione online interattiva dal vivo e funzionano anche molto bene nella pratica. Oltre al mio Zoom preferito personale, ci sono una serie di altri strumenti che supportano il formato interattivo e sono già utilizzati nelle aziende.

4. Quale formato di apprendimento viene utilizzato?
Esiste un’ampia gamma di formati di apprendimento digitale, dal puro studio autonomo all’apprendimento accompagnato fino alla formazione online dal vivo, che è il modo migliore per sostituire la formazione faccia a faccia. I vantaggi sono il contatto diretto tra formatore e partecipanti, il numero di partecipanti è limitato qui come negli eventi faccia a faccia. Consente la conoscenza reciproca, discussioni, scambi interattivi ed esercizi. E ovviamente funziona meglio se tutti i partecipanti accendono anche la fotocamera e l’audio e il numero di partecipanti è limitato.

5. Come viene preparato didatticamente il materiale didattico?
È un grosso errore credere di poter registrare un allenamento di presenza con la fotocamera e di avere già terminato un allenamento online. Al contrario, appena chiariti i punti da 1 a 4, inizia il lavoro vero e proprio. I contenuti e soprattutto gli esercizi e le parti interattive devono essere attentamente pianificati e preparati, lo sforzo non è da sottovalutare e ovviamente ci sono dei limiti. Ad esempio, alcuni giochi di simulazione sono molto difficili da mappare online.

Conclusione: l’apprendimento da remoto è effettivamente possibile, con le limitazioni sopra elencate, e offre anche alcuni vantaggi. Vista l’attuale situazione Corona, non è prevedibile quando gli eventi faccia a faccia saranno nuovamente possibili senza problemi e il tempo fino ad allora può essere utilizzato in modo costruttivo per la costruzione della conoscenza. Ma anche dopo Corona, i vantaggi continuano ad esistere, come la riduzione dei costi di viaggio, il risparmio di tempo e, in particolare, l’opportunità di accumulare conoscenze insieme in tutte le sedi o in team internazionali. E idealmente, la formazione online dal vivo è sempre integrata da alcuni eventi faccia a faccia in cui i partecipanti possono conoscersi fisicamente.