Dipendenti soddisfatti attraverso Lean: Lean come contributo alla prevenzione dello stress e del burnout

Sempre più veloce, sempre più lontano, sempre di più: le richieste nel mondo del lavoro sono in costante aumento. Lo stress e la tensione sono in aumento, così come il numero di malattie mentali. Si stima che ogni anno vengano sostenuti più di 3 miliardi di euro di costi solo per la relativa perdita di lavoro. Il burnout non deriva solo da un carico di lavoro elevato: pensa, ad esempio, ad artisti, scienziati o altre persone creative che a volte lavorano molto senza sentirsi stressati.

I fattori che contribuiscono alla soddisfazione sul lavoro e quindi alla prevenzione delle malattie mentali sono relativamente noti. Vuoi usare le tue capacità e svilupparle ulteriormente; lodi, riconoscimento e senso di realizzazione sono altrettanto importanti. La Fondazione Bertelsmann ha dimostrato quanto sia importante il riconoscimento: ad esempio, il rischio di burnout diminuisce notevolmente non appena i dirigenti offrono ai propri dipendenti un sostegno sociale sul lavoro. Anche una buona atmosfera di lavoro e l’opportunità di influenzare il proprio lavoro e l’ambiente di lavoro sono importanti per la soddisfazione lavorativa. D’altra parte, i fattori scatenanti dello stress e delle richieste eccessive sono continui disturbi e interruzioni, mancanza di tempo libero e contenuti di lavoro privi di significato.

In che misura il LEAN MANAGEMENT può fare la differenza qui? Molti anni di pratica di implementazione hanno dimostrato che LEAN non solo aumenta il rapporto costo-efficacia e l’efficienza, ma aumenta anche la soddisfazione sul lavoro e la motivazione dei dipendenti. I trigger sono i seguenti principi di base della gestione snella:

• Crea valore senza sprechi -I dipendenti sono sollevati da attività inutili. Viene prodotto solo ciò che è necessario e ha senso. Il risultato è un lavoro significativo e un senso di realizzazione.
• I dipendenti sono impiegati in base alle loro attività e non sono né sottomessi né sopraffatti. Lo strumento snello utilizzato qui è l’analisi della struttura delle attività (TSA).
• Grazie a processi stabili e ambienti di lavoro standardizzati, le domande e le interruzioni vengono drasticamente ridotte e i dipendenti possono concentrarsi sulle proprie attività. Questo potrebbe anche darti la possibilità di lavorare in flow, un importante momento di felicità.
• Con il Lean Management progettazione e i dipendenti ottimizzano i propri processi e quindi ottengono influenza e opzioni di progettazione Ambiente di lavoro .
• I dirigenti supportano, istruiscono i propri dipendenti e li guidano ad agire in modo indipendente.
• Tutti i miglioramenti avvengono nel team, i colleghi ottengono informazioni dettagliate sul lavoro dei loro colleghi. Questo crea un’atmosfera di lavoro piacevole e collaborativa.

Come puoi vedere, la gestione snella può effettivamente essere una chiave per la soddisfazione dei dipendenti e la prevenzione dello stress e del burnout. Infatti, non solo l’azienda ne beneficia, ma anche i dipendenti. Tuttavia, molte aziende hanno difficoltà a implementare una gestione snella a lungo termine e in modo sostenibile. Questo perché la gestione snella comporta sempre uno sforzo e richiede una certa quantità di persuasione. Il potenziale del lean management può essere pienamente sfruttato solo se c’è un cambiamento culturale e il lean è ancorato olisticamente all’azienda. Il problema in molte aziende oggi è la mancanza di continuità come prerequisito per questo cambiamento culturale. Frequenti cambi al vertice, riorganizzazioni e fusioni e molto altro rendono difficile il cambiamento culturale a lungo termine. Tuttavia, è anche indiscusso che, vista la concorrenza sempre crescente da un lato e l’imminente carenza di personale dall’altro, il lean management è un modo ottimale per affrontare queste sfide.