Abbiamo bisogno di magra in ufficio? Ecco l’autotest veloce

Inizia il test: quante delle seguenti affermazioni si applicano a te?

– Abbiamo ordini di lavoro elevati

– Spesso dobbiamo interrompere il nostro lavoro a causa di informazioni mancanti o insufficienti

– Succede ancora e ancora che dobbiamo rifare un lavoro che è stato completato perché non tutto era corretto

– Partiamo da zero con ogni ordine o offerta

– Non possiamo fare affidamento sul know-how dei progetti precedenti

– Il lavoro silenzioso è spesso impensabile perché continuiamo a giocare ai vigili del fuoco

– Ci sono sempre reclami da parte dei nostri clienti (compresi i clienti interni)

– Abbiamo bisogno di cercare regolarmente documenti o altri record (anche elettronicamente)

– Le nostre strutture di archiviazione non sono chiare

– I nostri processi richiedono molto tempo, sebbene il tempo di elaborazione effettivo sia relativamente breve

– Molti documenti vengono salvati o archiviati più volte

– Dedichiamo molto tempo all’elaborazione delle e-mail

– Riceviamo molte informazioni di cui non abbiamo bisogno

– Le responsabilità non sono sempre chiare

– Stiamo assumendo sempre più compiti di cui non siamo effettivamente responsabili, perché altrimenti non andremmo oltre con il nostro lavoro

– Non abbiamo regole di sostituzione

– Con alcune attività speciali abbiamo un collo di bottiglia perché solo 1 dipendente ha il know-how

– Siamo spesso interrotti al lavoro

– Dedichiamo molto tempo alle riunioni
numero totale di risposte

Valutazione: quante affermazioni sono corrette?

0 – 5 :
• Hai risposto correttamente alle domande? Ripetere la prova. Se torni al risultato: Congratulazioni! Puoi sicuramente supportare altri utenti Lean con la tua esperienza.
6 – 10:
• Si dovrebbe mettere all’ordine del giorno un’amministrazione snella. Inizia in un’area con amministrazione snella. Quindi trasferire le esperienze ei risultati ad altre aree dell’azienda.
Più di 10:
• Non dovresti perdere tempo e iniziare a implementare immediatamente l’amministrazione snella. Ottieni un aiuto professionale. Se non fai nulla ora, rischi non solo di ridurre la soddisfazione del cliente, ma anche un alto livello di frustrazione tra i tuoi dipendenti, che può riflettersi in dimissioni interne, dimissioni effettive o un alto livello di malattia.